I version 2.0 af programmet er der udarbejdet en A-4 mappe med diverse vejledninger Derudover er der indlagt yderligere vejledninger om brug af programmet i yderligere information/generelt.
Ofte stillede spørgsmål om produkter, der ikke er blandt produkterne i kemikaliedatabasen
1. Når man opdaterer programmet, hvorfor opdateres de produkter, man selv har oprettet så ikke automatisk?
Hvis man på skibet har registreret produkter, der ikke er på rederiets positivliste (eller et andet rederis positivliste) kan programmet ikke umiddelbart finde dem i databasen. Disse produkter har fået tildelt et 100.000 nummer. Man bør se om ens 100.000 produkter findes i databasen hver gang man opdaterer programmet.
2. Hvad gør jeg, når jeg har oprettet et produkt, der ikke er i databasen?
Man skal overveje, om det er et produkt, man kun skal bruge midlertidigt indtil man kan få et produkt, der er på rederiets positivliste eller om det er et produkt, man ønsker at anvende fremover. Hvis man ønsker at anvende produktet fremover, skal man via rederiet bede om at få registreret produktet i kemidatabasen. Herved sikres det, at oplysningerne om produktet opfylder lovgivningens krav, og at man senere vil modtage opdateringer for produktet.
3. Hvordan finder man ud af om et produkt indeholder opløsningsmidler?
Når man selv skal oprette produkter, der ikke findes i databasen, bliver man spurgt om produktet indeholder organiske opløsningsmidler. Det nemmeste er at se, om der i sikkerhedsdatabladet under de kemiske stoffer er angivet en grænseværdi i ppm. Hvis der er det, indeholder produktet opløsningsmidler. En anden mulighed er at se i Arbejdstilsynets liste over organiske opløsningsmidler. Den findes i program-modulet Yderligere information.
Ofte stillede spørgsmål om programmet generelt
4. Hvorfor findes alle sikkerhedsdatabladene ikke på engelsk?
I lovgivningen fra Søfartsstyrelsen er der krav om, at danske leverandører skal give den nødvendige information om produkterne i form af et sikkerhedsdatablad. Det er ikke specificeret i hvilken form sikkerhedsdatabladet skal gives dvs. det kan godt være på papir og en engelsk udgave er ikke et krav. Derfor kan det anbefales, at man stille det som et kundekrav, at sikkerhedsdatabladet også leveres på engelsk, når man har engelsk som arbejdssprog.
5. Skal man skrive risikovurderinger, arbejdspladsbrugsanvisninger og værnemiddelskema ud?
Lovgivningen siger at risikovurderinger (APV) og arbejdspladsbrugsanvisninger (APB) skal være tilgængelige for alle, der arbejder med disse om bord. Der står ikke noget om, i hvilken form de skal foreligge, så hvis alle har adgang og kendskab til programmet, vil der ikke være krav om, at dette skal foreligge i papirform. Værnemiddelskema er ikke et krav i lovgivningen, men det kan anbefales at skemaerne hænges op på opbevaringsstederne for kemikalierne.
Ofte stillede spørgsmål ved brug af programmet
6. Hvor i programmet skriver jeg de skibs-, afdelings- eller produktspecifikke oplysninger, der skal stå i arbejdspladsbrugsanvisningen?
Det er under modulet Arbejdsområde på Vessel niveau, at du indskriver APB-teksterne for dit skib. Derefter kan man på de underliggende niveauer Cartering, Deck og Engine mv. foretage ændringer, hvor der gælder særlige ting for disse områder. Man har også mulighed for på produktniveau at skrive særlige instruktioner til det enkelte produkt. Du skal så stå i opbevaringsstedet og afmærke produktet i oplysningsdelen. Højreklik på musen og rediger i teksten på produktniveau.
7. Hvor skifter jeg sprog?
Det er muligt at skifte sprog i modulet skibsdata ved at trykke på værktøjsbjælken vis/vælg sprog. Husk at skrive i arbejdssproget om bord fra starten, da det du selv skriver ind ikke bliver oversat.