Få alle oplysninger om ulykker, nearmisses, non-conformity-hændelser, afvigelser, observationer og sikkerhedsforbedringer håndteret i ét netbaseret informationssystem.
Uden evnen til at udnytte fortidens erfaringer er det vanskeligt at forebygge nye ulykker. Når beslutninger om forebyggende tiltag skal træffes og indsatser tilrettelægges, skal der være nøjagtig baggrundsviden og årsagsanalyser til rådighed, for at man kan fastsætte den rigtige prioritering af indsatser.
Til trods for at ISM-koden – lige som de fleste ledelsessystemer (ISPS, ISO etc.) – kræver en systematisk tilgang til ulykkesforebyggende arbejde, er det ofte svært at få et klart og dokumenteret billede af rederiet sikkerhedsindsats.
Samarbejde om nyt system, som skaber overblik
Søfartens Arbejdsmiljøråd har længe været på udkig efter et brugervenligt system, hvor rederiets D.P. på en enkel måde kan overføre nearmiss til den nationale nearmiss-database.
Søfartens Arbejdsmiljøråd er indgået et samarbejde med det svenske firma IPSO, som har udviklet et informationssystem, der er beregnet til at samle rapporter om ulykker, nearmisses og non-conformity-hændelser fra besætningerne om bord i en database, der er tilgængelig for rederiets sikkerhedsofficer i land. Systemet er forbundet direkte med www.nearmiss.dk
Hvordan bruges IRIS systemet?
Rapporterne sendes fra skibet enten via internettet (on-line) eller via en email (off-line) til rederiets sikkerhedsofficer (D.P.), der er ansvarlig for overholdelsen af ISM-koden. Rapporten er formgivet, så den passer til nearmiss.dk programmet, men kan også tilpasses rederiets egne informationssystemer.
Rederiets sikkerhedsofficer kan gennemføre en godkendelses-behandling af alle rapporter. Denne proces indebærer bl.a., at rapporterne videresendes til relevante afdelinger i rederiet. Sikkerhedsofficeren udfærdiger også svar til skibet med kommentarer, beslutninger om forbedrende handlinger, sikkerhedsalerts, og hvad der kan læres af hændelsen.
Alle rapporter – eventuelt med vedhæftede filer – er indlagt i en database, der er søgbar enten som fritekst eller via nøgleord (emneord). Søgeresultatet præsenteres i diagrammer og som nøgletal for på en hurtig og enkel måde at give overblik over sikkerheds- og sundhedsindsatsen på det specifikke område.
Rapporter, der er relevante for nearmiss.dk, overføres i anonymiseret form til den nationale nearmiss-database. Et rederi kan nu sammenligne egne erfaringer med tilsvarende hændelser i branchen gennem det svarsystem, som den nationale database knytter til hver rapport. Rederiets sikkerhedsofficer kan også selv foretage søgninger i nearmiss.dk.
Kontakt arbejdsmiljøkonsulent Søren Bøge Pedersen - email sbp@seahealth.dk for en fremvisning og gennemgang af IRIS systemet.